QuietDesk Privacy Policy / Πολιτική απορρήτου

Effective 13 September 2026. QuietDesk is an iPhone and iPad app developed by Christos Malliarakis. Contact: malliarakis@gmail.com.

Your workspace stays on your device

QuietDesk runs Gemma locally. Questions, imported PDFs, extracted text, answers and saved briefings are processed on your device. They are not uploaded to the developer, Google, Hugging Face or a cloud AI service. There is no account system, advertising, analytics SDK, remote crash-reporting SDK or cloud synchronization. The developer cannot read your workspace.

Storage and protection

Workspace files and settings are encrypted using Apple’s CryptoKit AES-GCM with a random device-only Keychain key, available when the device is unlocked. File protection, an optional Face ID/device-passcode app lock and an inactive-screen cover provide additional protection. This does not protect copies outside QuietDesk or guarantee security on a compromised or unlocked device.

QuietDesk requests exclusion from device backups; iOS treats this as advisory. The key cannot migrate to another device. Uninstalling the app, replacing the device or restoring a backup can permanently lose access to the workspace. Keep original documents separately. There is no workspace backup or migration service.

Offline voice

The microphone runs only when you choose to record and grant permission. Recordings last up to 25 seconds, remain in memory and are transcribed locally by Gemma. No recording files are saved or uploaded. You review and can edit the transcript before sending. Only text you choose to send is stored in the encrypted conversation. Spoken replies use an installed Apple system voice. Recording and playback stop in the background. A missing system voice can be downloaded through Apple’s Settings before offline use.

Model download and connection information

The public AI model is a separate download of about 2.6 GB. When you choose Download, QuietDesk connects over HTTPS to Hugging Face and its delivery providers. These providers receive normal connection information, including IP address, requested model file, request time and software/network details. Their processing may include approximate location from connection information, security, troubleshooting and service analytics. They may retain service logs under their own policies. See Hugging Face’s Privacy Policy.

QuietDesk does not send workspace contents, advertising identifiers, account identifiers or recordings with the download. Cookies and shared URL caching are disabled for it. Alternatively, import the exact supported model file through Files. After installing the model and any desired device voice and importing your documents, chat, PDF questions, dictation and spoken answers work without internet. There is no cloud AI fallback or remote model training using your content.

Files, exports and links

You choose files to import. Cloud-backed Files providers may download originals under their own policies. Originals remain outside QuietDesk. Sharing a briefing deliberately creates a plain-text copy with cited excerpts for your chosen destination. Exports, clipboard copies, screenshots and receiving apps are outside the encrypted workspace. Support and privacy links open in your browser; the website may use hosting/security logs and cookies separately from the app.

Deletion, retention and support

Local data remains until you delete it or remove the app. Deleting a document also removes conversations and briefings based on it. Deleting a project removes its local files, conversations and briefings. QuietDesk cannot delete originals or copies outside the app. Microphone permission can be revoked in iOS Settings.

If you email support, your email provider and the developer process the email address and information you choose to send to answer the request. Do not send confidential documents or recordings. Correspondence is retained only as needed to resolve the request and meet applicable obligations. Contact the developer to request access, correction or deletion of support correspondence. The developer has no remote workspace copy to retrieve or erase. Contact the model host about its logs. Depending on your location, you may also have rights to object, restrict processing or complain to a data-protection authority.

QuietDesk is a general-purpose productivity tool, not directed to children. AI answers may be inaccurate or inappropriate; verify important information. This policy will be updated if data handling changes.

Ελληνικά

Ισχύει από 13 Σεπτεμβρίου 2026. Δημιουργός: Christos Malliarakis. Επικοινωνία: malliarakis@gmail.com.

Ο χώρος σας παραμένει στη συσκευή

Το QuietDesk εκτελεί το Gemma τοπικά. Ερωτήσεις, PDF, εξαγόμενο κείμενο, απαντήσεις και ενημερώσεις επεξεργάζονται στη συσκευή και δεν αποστέλλονται στον δημιουργό, στη Google, στο Hugging Face ή σε υπηρεσία AI cloud. Δεν υπάρχει λογαριασμός, διαφήμιση, SDK αναλύσεων ή απομακρυσμένων σφαλμάτων ούτε συγχρονισμός cloud. Ο δημιουργός δεν μπορεί να διαβάσει τον χώρο σας.

Αποθήκευση και προστασία

Τα δεδομένα και οι ρυθμίσεις κρυπτογραφούνται με CryptoKit AES-GCM και τυχαίο κλειδί στο Keychain μόνο της συγκεκριμένης συσκευής, προσβάσιμο όταν είναι ξεκλείδωτη. Υπάρχουν προστασία αρχείων, προαιρετικό κλείδωμα με Face ID ή κωδικό και κάλυψη της οθόνης όταν η εφαρμογή είναι ανενεργή. Δεν προστατεύονται αντίγραφα εκτός εφαρμογής ούτε παρέχεται απόλυτη εγγύηση σε παραβιασμένη ή ξεκλείδωτη συσκευή.

Ζητείται εξαίρεση από αντίγραφα ασφαλείας, την οποία το iOS αντιμετωπίζει ως συμβουλευτική. Το κλειδί δεν μεταφέρεται σε άλλη συσκευή. Απεγκατάσταση, αλλαγή συσκευής ή επαναφορά μπορεί να οδηγήσει σε οριστική απώλεια πρόσβασης. Κρατήστε χωριστά τα αρχικά αρχεία. Δεν υπάρχει υπηρεσία αντιγράφων ασφαλείας ή μεταφοράς χώρου.

Φωνή χωρίς σύνδεση

Το μικρόφωνο λειτουργεί μόνο όταν επιλέγετε ηχογράφηση και δίνετε άδεια. Η ηχογράφηση διαρκεί έως 25 δευτερόλεπτα, μένει στη μνήμη και μεταγράφεται τοπικά από το Gemma. Δεν αποθηκεύεται αρχείο ήχου ούτε αποστέλλεται ήχος. Ελέγχετε και επεξεργάζεστε το κείμενο πριν το στείλετε. Μόνο το κείμενο που στέλνετε αποθηκεύεται στην κρυπτογραφημένη συζήτηση. Η εκφώνηση χρησιμοποιεί εγκατεστημένη φωνή Apple. Η ηχογράφηση και η αναπαραγωγή σταματούν στο παρασκήνιο. Μια φωνή που λείπει μπορεί να κατέβει από τις Ρυθμίσεις Apple πριν την εργασία χωρίς σύνδεση.

Λήψη μοντέλου και σύνδεση

Το δημόσιο μοντέλο κατεβαίνει χωριστά, περίπου 2,6 GB. Με την επιλογή λήψης γίνεται σύνδεση HTTPS στο Hugging Face και στους παρόχους διανομής του. Λαμβάνουν IP, αρχείο που ζητήθηκε, ώρα και συνήθη στοιχεία λογισμικού ή δικτύου. Η επεξεργασία μπορεί να περιλαμβάνει κατά προσέγγιση τοποθεσία από τη σύνδεση, ασφάλεια, διάγνωση και αναλύσεις υπηρεσίας. Μπορεί να διατηρούν καταγραφές σύμφωνα με την πολιτική Hugging Face.

Δεν στέλνονται περιεχόμενο του χώρου, διαφημιστικό αναγνωριστικό, αναγνωριστικό λογαριασμού ή ηχογραφήσεις. Τα cookies και η κοινή προσωρινή αποθήκευση URL απενεργοποιούνται για τη λήψη. Εναλλακτικά εισάγετε το ακριβές υποστηριζόμενο μοντέλο μέσω Αρχείων. Μετά την εγκατάσταση του μοντέλου και της επιθυμητής φωνής και την εισαγωγή εγγράφων, συζητήσεις, ερωτήσεις PDF, υπαγόρευση και ακρόαση λειτουργούν χωρίς internet. Δεν υπάρχει υπηρεσία AI cloud ή απομακρυσμένη εκπαίδευση με το περιεχόμενό σας.

Αρχεία, εξαγωγές και σύνδεσμοι

Επιλέγετε τα αρχεία προς εισαγωγή. Πάροχοι Αρχείων cloud μπορεί να χρειάζονται σύνδεση και εφαρμόζουν τη δική τους πολιτική. Τα αρχικά αρχεία παραμένουν εκτός QuietDesk. Η κοινοποίηση ενημέρωσης δημιουργεί αντίγραφο απλού κειμένου με αποσπάσματα πηγών στον προορισμό που επιλέγετε. Εξαγωγές, πρόχειρο, στιγμιότυπα και άλλες εφαρμογές βρίσκονται εκτός του κρυπτογραφημένου χώρου. Σύνδεσμοι υποστήριξης και απορρήτου ανοίγουν στον browser· ο ιστότοπος μπορεί να χρησιμοποιεί δικές του καταγραφές φιλοξενίας/ασφάλειας και cookies.

Διαγραφή και επικοινωνία

Τα τοπικά δεδομένα παραμένουν μέχρι τη διαγραφή τους ή την αφαίρεση της εφαρμογής. Η διαγραφή εγγράφου αφαιρεί και σχετικές συζητήσεις και ενημερώσεις. Η διαγραφή έργου αφαιρεί τα τοπικά αρχεία, συζητήσεις και ενημερώσεις του. Δεν διαγράφονται αντίγραφα ή αρχικά αρχεία εκτός εφαρμογής. Η άδεια μικροφώνου ανακαλείται στις Ρυθμίσεις iOS.

Αν στείλετε email υποστήριξης, ο πάροχος email και ο δημιουργός επεξεργάζονται τη διεύθυνση και όσα στοιχεία επιλέξετε να στείλετε για να απαντήσουν. Μη στέλνετε εμπιστευτικά έγγραφα ή ηχογραφήσεις. Η αλληλογραφία διατηρείται όσο χρειάζεται για επίλυση και ισχύουσες υποχρεώσεις. Μπορείτε να ζητήσετε πρόσβαση, διόρθωση ή διαγραφή της. Ο δημιουργός δεν έχει απομακρυσμένο αντίγραφο του χώρου σας. Για καταγραφές του μοντέλου επικοινωνήστε με τον πάροχο. Ανάλογα με τη χώρα, μπορεί να έχετε δικαίωμα εναντίωσης, περιορισμού επεξεργασίας ή καταγγελίας σε αρχή προστασίας δεδομένων.

Εργαλείο παραγωγικότητας γενικής χρήσης, δεν απευθύνεται σε παιδιά. Το AI μπορεί να δώσει λανθασμένες ή ακατάλληλες απαντήσεις· ελέγχετε σημαντικές πληροφορίες. Η πολιτική ενημερώνεται όταν αλλάζει ο χειρισμός δεδομένων.